Bricsys® 24/7 為 SEH 的城市開發專案提供先進的文件管理和自動化工作流程
Herzogenrath 城市發展公司 (SEH) 由德國 Herzogenrath 市擁有和營運。SEH 負責處理該市的經濟與都市發展，協調企業、工業用地與科技導向設施的建設，旨在促進當地經濟。他們工作的一個關鍵方面是協調多個地點的持續開發專案的所有供應商要求。
挑戰
Herzogenrath 約有 47,000 名居民，當地政府正努力將這個昔日的礦業城鎮轉型為以科技為導向的企業中心，因此這座城鎮的面貌正迅速改變。最近，SEH 正在重建靠近半住宅區的一塊前工業用地。
對於像Herzogenrath 這樣的小城市來說，密切優化城市發展所涉及的成本至關重要。SEH 在此專案中面臨的挑戰是要賦予他們的小團隊一個簡單但功能強大的平台，以幫助各種規模的團隊有效率地處理來自多個供應商的大量資料，以及統一工作流程和建築圖紙的核准程序。
解決方案
SEH 專案經理 Ulrike Greiner-Lövenich 很快就發現團隊需要透過工作流程自動化和改善文件管理，來優化處理公開招標和施工問題。作為一個小團隊，他們時間有限，無法發送多份計劃並回答供應商和承包商重複的 RFI（資訊請求）。
該團隊的核心工作涉及更新和共享與建築專案相關的圖紙和文件，通常是 DWG 和 PDF 檔案。在施工的每個階段，所有利害關係人都必須掌握最新資訊：
Greiner-Lövenich 指出：「我們從一開始就很清楚，我們需要一些方法來管理所有文件以及與專案相關的訊息。
在評估他們的需求、資產和可用平台後，SEH 選擇 Bricsys® 24/7 作為滿足他們需求的最佳多合一解決方案。
結果
正如 Greiner-Lövenich 所解釋的，他們尋求一個安全、用戶友好的平台，以確保正確的文件在正確的時間落入正確的人手中。
「Bricsys 24/7 是我絕對需要的工具。 我只需點擊即可完成工作。 這非常重要，我不是一個複雜的用戶。」
此外，Greiner-Lövenich 也很滿意不必依賴電子郵件與供應商溝通，尤其是對於專案的偶爾貢獻者而言，而且 Bricsys 24/7 的檔案分享也增加透明度。
她說「他們現在可以登錄並立即更新。 無需問他們為什麼不要求丟失的信息。」「如果有人需要任何東西，他們可以在平台上找到它。 責任在供應商的肩膀上。 這對我來說非常舒適，並減少我們接收的電話數量。」
當 SEH 需要有效率地尋找資訊時，情況也是一樣。正如 Greiner-Lövenich 所說，Bricsys 24/7 比搜尋他們的本機檔案快多了，而且這個平台讓她可以全面掌握專案的稽核歷史。
與各種合作夥伴一起啟動項目也順利進行。
Greiner-Lövenich 表示：「Bricsys 24/7 易於使用、清晰明瞭，每個人都能理解，不需要太多訓練或求助。」
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